根据美国普查局的经济普查分类,专业技术服务业是指由专门为客户或社会提供职业化和科技服务活动的机构所组成的现代服务行业,这些活动要求有高度的专业技能和培训。在我国,专业技术服务业包括气象服务、地震服务、海洋服务、测绘服务、技术检测、环境监测、工程技术与规划管理、工程管理服务、工程勘察设计等。
因其业务的专业性与复杂性,专业技术服务企业基本以承接项目的方式为客户提供技术服务,所以,项目管理是专业技术服务企业日常管理中不可或缺的一环,企业需要对所有项目进行规划、协调、执行和监控,即对资源、流程、知识、资金等进行全面管理,从而提高项目质量,降低项目风险,确保项目如期完成。
由此,一款适宜的项目管理工具,对于专业技术服务企业来说非常重要,它可以帮助企业更有效地分配资源、安排任务、监控项目进度、控制项目成本与风险,从而提高项目交付质量、效率和成功率,进一步增强企业竞争力与客户满意度。
无论是在国内还是国外,市场上有非常多的项目管理工具,它们技术先进功能强大、服务优质,深受大型企业青睐;然而,对于中小型企业来说,这类工具的“优势”反而成为企业拒绝它们的理由。与大型企业相比,中小型企业的组织相对简单、业务类型相对单一、业务规模相对较小,他们需要的是更为简单、便捷、灵活高性价比的项目管理工具能够快速匹配业务管理诉求,有效支撑企业的高速发展。
企业根据管理需求,使用用友零代码平台]个性化构建项目管理应用即便不懂编程的业务人员也能轻松上手,通过简单拖拽与选填的方式自定义项目管理应用的表单样式、字段属性、审批流程、数据关系、用户权限等,应用搭建好后,管理员将其发布至友空间工作台(电脑客户端手机客户端)或YonSuite网页门户的菜单栏中,员工便可在各类终端设备上打开使用这些项目管理应用。
接下来,我们以某家从事土地规划、评估与测绘的企业为例,来看看T用友零代码平台J是如何帮助他们实现全面、高效的项目管理工作的。
为了方便企业管理者、项目成员、财务人员以项目为核心进行相关信息的统筹、填写、查看和审批,企业使用用友零代码平台]构建了“合同项目管理”表单,将合同、项目、财务、用车、用章等管理事项及审批流程聚合于这张表单中,通过用户权限设置,不同岗位角色的人员只能查看和填写其权限范围内的信息;表单信息更新后,项目相关人员的友空间会及时收到系统推送的消息提醒,企业管理者可以随时随地了解项目的进度、回款、工作日报等内容,实现了一张表单全面管理一个项目的高效、规范、精细的业务管理新范式。