随着企业管理的不断升级，合同管理1.0时代针对合同文本、法律风险、审批流程的管理已经无法满足企业的需求。越来越多的企业经营者将企业的合同管理纳入到企业经营管理的核心范畴，合同管理已经开始进入到企业业务、法务、财务综合管理的深水区，也正步入“合同全生命周期运营（CLO）”2.0新时代，企业业务、法务、财务的综合管理将成为关键要素。用友BIP数智合同正在积极引领这一发展潮流，将合同管理打造为企业成长的重要支柱。
01
合同管理
是企业“业、财、法”一体化的基石
在现代市场经济条件下，市场经济主体间的大多数关系可以被称为合同关系。合同作为一切交易的基础，承载着企业在交易、财税、人事、合规、风控等方面的众多要求和约定。任何经济体之间的商业行为都依靠合同来规范和确定彼此的权利义务关系，是经济体之间开展业务的基础。
在大量的企业实践中发现，很多企业经营的风险在合同签订的时候就已经埋下了。当这些企业发生重大经营风险，出现重大经营损失时，回过头来发现这些风险都隐藏在一份份的合同当中，犹如千里之堤毁于蚁穴。因此，企业的法务工作、合同标准的订立和审核工作至关重要。对于企业的合同，合规是基础，法律是红线，更重要的是将每一份合同与企业的业务经营联系起来，思考每一份合同背后所承载的业务是否真正服务于企业的战略目标和经营发展，才是企业合同运营管理的重中之重。
财务是表达企业经营的语言，是业务运行和经营效果的集中体现。企业的经营者要能够通过“财务”这门语言读懂企业的经营现状，洞察企业在业务开展和经营过程中的优势、风险和机会。只有通过对财务数据的深入理解和分析，才能更好地把握企业的运营情况，做出明智的经营决策，把握市场机遇，有效应对风险，实现持续发展。
因此，企业在经营过程中对于合同的管理绝不是一隅、一域的问题，应高度重视在合同和业务全生命周期中，业务、法务、合同、财务的整体协同和管理的融合，审慎处理合同条款，确保合同内容符合法律法规的同时要和完全匹配企业的业务策略、发展战略。同时要善于运用财务数据去发现和解决业务中的问题，将业务规则、风险控制措施通过法务合同的形式进行固化，为企业不断的发展、创新保驾护航。只有这样，企业才能在竞争激烈的市场中立于不败之地，并迎来更加美好的未来。
02
企业“业、财、法”一体化管理
知易行难
企业合同管理体系分散，难以规划统一
随着企业管理水平不断提升，越来越多的企业已经认识到对合同订立和审核进行标准化工作的重要性。然而，在大量的企业实践中，我们同样发现了一些问题。合同背后的业务往往分散在企业的各个部门，这些部门难以全面了解管理层战略意图，各部门之间缺乏有效的沟通机制和渠道。同时，合同管理边界定义尚不明晰，这导致各部门对合同管理的诉求存在差异，不同部门对合同风险评估的重要性和侧重点有所不同，无法统一合同订立规范，对齐企业经营目标。这样的局面往往会导致业务推进不顺利，合同执行不力，风险失控，纠纷频发等情况，严重影响了企业的经营状况。
企业信息化建设分散，数据和信息孤岛林立
企业的业务系统、财务系统和法务合同管理系统通常由不同的部门进行建设和管理，这造成了企业各个领域数据和信息的孤岛问题。打破信息孤岛并非易事，这要求企业的数智化建设具备很高的顶层设计能力。在企业数智化建设的顶层设计中，不仅需要满足各个领域业务和管理的需求，更重要的是确保整体架构中业务的贯通和管理的协同。因此，企业数智化建设的顶层设计者必须对企业的业务、管理和经营有深刻的理解，形成企业数智化建设一体化架构，并同时具备良好的灵活性和扩展性，以适应企业不断变化和发展的需求。企业数智化的顶层设计不仅依赖于企业的信息化部门，它是企业业务、财务、法务、管理、经营统一联动、协同设计的结果。这对企业的组织能力、执行能力和人才要求都提出了很大的挑战。
企业以合同为基础的业务、法务、财务的数据无法贯通
在中国企业整体的信息化进程中，财务的数字化走在了最前列，业务的信息化紧随其后，然而合同的数字化技术的发展相对滞后。尽管目前OCR、AI智能化和电子签名技术取得了长足的进步，但在合同领域的渗透应用仍有很大的提升空间，许多企业仍然采用纸质方式进行合同的运作和管理，这种合同数字化的滞后造成了企业合同数据的可视化程度较低。此外，财务、业务、合同和法务等领域的数字化、智能化发展阶段不同，也导致了各自领域在业务规范、数据模型、数据标准、应用架构等方面难以统一，无法实现业务、法务和财务的一体化整合管理。同时，业务、法务和财务领域各自积累的合同数据互有重叠，在数据标准、统计口径、业务模型等方面没有统一贯通的情况下，这些合同数据的价值无法为企业的决策、业务运营以及风险把控提供依据。
03
用友全新一代“业、财、法”一体化
合同全生命周期运营产品
2023年用友重磅推出推出全新一代“用友BIP数智合同”系列产品，将“合同全生命周运营（CLO）”的理念和实践相结合，助力企业实现业务、合同、法务、财务的一体化管控。
统一平台、统一建模
以用友全新一代企业创新平台为基础，用友BIP数智合同产品将与用友BIP各领域云业务统一建模，实现业务模型、数据规范的统一；
业务引导、法务随行、财务贯通
用友BIP数智合同产品基于用友BIP体系打造，与用友BIP各领域业务应用具有天然的融合性。以业务引导企业合同的订立，随时调用法务服务，贯通财务管控，为企业打通“业、财、法”统一管控的任督二脉；
运营数据、管控风险、决策经营
用友BIP数智合同产品将企业合同相关的业务、法务、财务数据进行贯通，通过业务数据的不断积累、运营，洞察企业的业务经营风险和业务管控的薄软点，在企业资源有限的情况下进行精准决策、精准变革，使企业的经营风险得到有效控制，大幅提升企业的经营效率。
2023-09-08 16:02:53
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